En muchas copropiedades ocurre la misma situación: pasan los primeros meses del año y la Asamblea General Ordinaria aún no se realiza.
Cuando llega mayo y todavía no existe convocatoria, acta aprobada o presentación de información ante las entidades correspondientes, comienzan a surgir dudas, molestias y riesgos para la administración.
Pero, ¿Qué consecuencias puede traer esto para la copropiedad?
La asamblea no es solo un requisito
La Asamblea General es el espacio donde los copropietarios:
✔ Aprueban estados financieros
✔ Revisan la gestión administrativa
✔ Definen presupuestos y cuotas
✔ Eligen consejo y administración
✔ Toman decisiones importantes para la comunidad
Por eso, la Ley 675 de 2001 establece que la asamblea ordinaria debe realizarse dentro de los tres primeros meses del año, salvo que el reglamento indique algo diferente.
Cuando esto no sucede, la copropiedad entra en una situación de desorden administrativo y jurídico que puede generar conflictos internos.
¿Qué riesgos empiezan a aparecer si no se realiza la asamblea de copropietarios?
Falta de aprobación de estados financieros
Sin asamblea:
– no existe aprobación formal de las cuentas,
– no se valida la gestión administrativa,
– no hay cierre oficial del período anterior.
Esto puede generar desconfianza entre los propietarios y cuestionamientos sobre el manejo de los recursos.
Problemas con presupuestos y cuotas
Si no se aprueba el presupuesto anual: pueden existir dudas sobre incrementos de administración, algunos propietarios pueden cuestionar cobros, se debilita el respaldo para ciertas decisiones financieras.
Pérdida de confianza en la administración
Cuando la asamblea se retrasa demasiado, normalmente aparecen:
– rumores,
– conflictos,
– discusiones entre vecinos,
– dudas sobre transparencia,
– inconformidades con el consejo o el administrador.
En propiedad horizontal, la confianza y la organización son fundamentales para mantener una comunidad estable.
Riesgos legales y administrativos
Dependiendo del caso, pueden surgir:
– requerimientos por parte de entidades de control,
– solicitudes de información por propietarios,
– impugnaciones posteriores,
– cuestionamientos sobre decisiones tomadas sin respaldo de asamblea.
Además, si el retraso es prolongado, la legitimidad de algunas actuaciones administrativas puede comenzar a discutirse.
¿Qué debería hacer la copropiedad?
La recomendación siempre será regularizar la situación lo antes posible.
Aunque la asamblea se realice fuera del plazo ideal, es mucho mejor convocarla de manera organizada y transparente que seguir aplazándola indefinidamente.
Una buena planeación, acompañamiento y correcta moderación ayudan a que la reunión sea más eficiente, clara y enfocada en las decisiones importantes para la comunidad.
Porque una asamblea bien organizada no solo evita problemas legales: también fortalece la convivencia, mejora la participación y ayuda a construir una comunidad más conectada y participativa, sin importar en dónde se encuentren los copropietarios.
Si esto ha pasado en tu copropiedad, contáctanos y te asesoramos para resolver esta situación.