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Asambleas virtuales para propiedad horizontal
En un mundo cada vez más consciente de su impacto en el medio ambiente, económico y social, las asambleas virtuales para propiedad horizontal están emergiendo como una solución innovadora y sostenible.
En Tu Asamblea PH, nos enorgullece hacer parte de este cambio hacia un futuro más ecológico, económico y comunitario.
Al optar por asambleas virtuales, los copropietarios tienen la oportunidad de participar activamente en las decisiones de
su comunidad desde la comodidad de sus hogares, eliminando la necesidad de desplazamientos innecesarios y reduciendo así la huella de carbono asociada con el transporte.
Esta transición hacia reuniones virtuales no solo promueve prácticas más sostenibles, sino que también ofrece beneficios económicos.
Además, las asambleas virtuales o no presenciales, fomentan un sentido de comunidad más fuerte al permitir la participación de los copropietarios sin importar su ubicación geográfica, todos tienen la oportunidad de contribuir y ser escuchados, promoviendo así la inclusión y la participación activa en la toma de decisiones comunitarias.
Moderación y soporte: contamos con talento humano que estará a disposición.
Sala virtual personalizada para su reunión.
Generación de usuarios y contraseñas específicas.
Seguimiento del quorum y gestión de poderes.
Votaciones nominales, por llamado o voto electrónico*.
Control de acceso y votación, uno por unidad.
Grabación en audio y video de la reunión virtual.
Reporte de resultados de la votación.
Informe técnico de la asamblea.
Asambleas virtuales para cada necesidad
| Plan Básico | Plan Avanzado |
| La Asamblea Virtual idónea para edificios o conjuntos de menor tamaño, donde las decisiones a tomar son puntuales. Este plan se adapta especialmente a entornos donde los copropietarios no encuentran inconveniente en dedicar un poco más de tiempo para realizar el llamado a lista al momento de votar. Su enfoque se alinea con la necesidad de contar con un proceso más pausado y de verificación uno a uno. | Asamblea virtual para propiedad horizontal residencial o mixta, diseñada con el objetivo primordial de optimizar el tiempo de los copropietarios, su enfoque se orienta hacia conversaciones cruciales, permitiendo una ágil votación a través de la plataforma. Este enfoque estratégico agiliza el proceso de toma de decisiones y promueve la transparencia (el plan completo dependerá de la organización de la información por parte de la administración, que deberá entregar la información en los tiempos solicitados). |
| Soporte técnico durante el tiempo contratado. Moderador durante el tiempo contratado. Ejecución de pruebas de conexión y registro de asistentes. Disponibilidad de la sala virtual por 3 horas más 1 hora de conexión. Emisión de un máximo de 2 reportes de inscripción previos al encuentro. Elaboración de un informe de asistencia y coeficiente de participación en la reunión*. Implementación de votaciones nominales por sistema, votaciones por coeficiente mediante llamado a lista únicamente si son consideradas pertinentes y solicitadas por la administración y/o el revisor fiscal de la copropiedad. Generación de un informe con el resultado de las votaciones efectuadas. Grabación completa de la reunión, proporcionando archivos de audio y video. Suministro de una copia del chat de la reunión para los registros del cliente. | Soporte técnico durante el tiempo contratado. Moderador y administrador de la plataforma durante el tiempo contratado. Disponibilidad de la sala virtual por 3 horas más 20 minutos de conexión. Se proporcionará una página personalizada exclusiva para la reunión. Se generarán usuarios y contraseñas para los copropietarios (uno por unidad). Envío de correos electrónicos con credenciales personalizadas. Asignación de coeficientes y poderes de acuerdo a la información suministrada. Seguimiento del quórum a través de la plataforma. Votación ponderada con resultados en pantalla. Informe de la asamblea con información detallada del quorum durante la reunión y resultados de las votaciones efectuadas. Grabación de la reunión proporcionando archivos de audio y video. Se suministrará una copia del chat de la reunión para los registros del cliente. |
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Cotiza tu asamblea virtual. Somos tus mejores aliados.
Tenemos el plan personalizado a las necesidades de cada comunidad, escríbenos y podemos asesorarte para encontrar la mejor opción.